個人情報保護

個人情報保護宣言

全国しんくみ保証株式会社

全国しんくみ保証株式会社（以下、｢当社｣という。）は、個人情報および個人番号を内容に含む特定個人情報（以下、「個人情報等」という。）の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）およびそれらの関係法令等（以下、「法令等」という。）を遵守して、以下のとおりお客様の個人情報等を厳格に管理し、適正に取扱うとともに、その正確性・機密保持に努めます。

当社は本保護宣言を本店に掲示、ならびに当社所管のWEBサイトに掲載することにより公表し、その内容は適宜見直し改善してまいります。

1.個人情報等の利用目的

当社は、法令等に基づき、お客様の個人情報等を、下記の業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で適正に利用し、それ以外では利用いたしません。

(1)

業務内容
保証業務およびこれらに付随する業務

(2)

利用目的
保証取引の継続的な管理、法令等や契約上の権利の行使や義務の履行、その他保証取引を円滑に履行するため。

なお、個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。また、特定個人情報につきましては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）で認められている利用目的以外で利用することはいたしません。

個人情報等の利用目的を変更した場合は直ちに公表いたします。

2.個人情報の取得・保有・利用

当社は、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で、所定の申込書・契約書等にお客様が記載した以下の情報について、保護措置を講じた上で取得、保有、利用します。

(1)

申込者の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号（携帯電話番号を含む。）、ｅメールアドレス、勤務先、家族構成、居住状況等の属性情報

(2)

申込日、契約日、商品名、借入金額、返済期間、利率、保証料、毎月の返済額等の契約情報

(3)

利用残高、未収日数、未収利息等の保証債務履行のための情報

(4)

申込者が申告した申込者の資産、負債、収入、支出および取引信用組合との取引の状況、取引信用組合が収集したローン・クレジット等の利用履歴および過去の債務の返済状況等の情報

なお、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定める個人番号については、取得、保有、利用いたしません。

3.個人データの第三者提供

当社は、お客様の同意を得た上で、株式会社オリエントコーポレーションに、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で当社の保有する個人データを提供しております。これ以外には、次の場合を除き、お客様の個人データを、お客様の同意なしに第三者へ提供いたしません。

(1)

法令等に基づく場合

(2)

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(3)

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(4)

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、特定個人情報につきましては、法令等で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供することはいたしません。

ただし、当社は、外国の法令等の要請により、外国の税務当局等に個人データを提供する場合があります。当社は、お客様に当該機関の名称および所在国、その他の法令等により必要とされる事項に関する情報提供を行ったうえで、同意を得るものとします。

4.個人データの委託

当社は、上記1の利用目的の達成に必要な範囲で個人データおよび個人番号に関する取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検などを行います。

5.個人データの共同利用

当社は、当社の保有する個人データおよび個人番号を共同利用しておりません。

6.個人データの安全管理措置に関する方針

当社では、取扱う個人データおよび個人番号の漏洩・滅失等の防止その他の安全管理のため、組織的安全管理措置、技術的安全管理措置および物理的安全管理措置を講じ、適正に管理します。

また、役職員には必要な教育と監督を、業務委託先に対しては、個人情報等の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督に努めます。

当社における個人データの安全管理措置に関しては、当社の規程等においてに定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

(1)

個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、下記「8．ご質問・相談・苦情窓口」にて、個人データの取扱いに関するご質問・相談および苦情を受け付けることとしています。

(2)

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について策定しています。

(3)

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う職員および当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規程等に違反している事実またはそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、適時適切に自己点検を実施いたします。

(4)

個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に周知・徹底しております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)

個人データを取扱う区域において、職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

(6)

アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.お客様の開示、訂正、利用停止等のご請求

当社は、お客様からのご自身に関する個人データまたは第三者提供に係る記録の開示、訂正、利用停止等のご請求に関してまして、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、ご請求の手続きにつきましては、別紙「開示・訂正・利用停止等の手続きについて」をご参照ください。

8.ご質問・相談・苦情窓口

当社は、お客様からのご質問等につきまして、適切かつ迅速な対応に努めます。当社の個人情報等の取扱い等に関する質問等につきましては、以下の窓口へお申出ください。

全国しんくみ保証株式会社

住所  東京都中央区京橋1-9-5
代表者  福迫　重智

【お問い合わせ窓口】

営業部
TEL  03-3567-9111
FAX  03-3567-9112
Eメール  webmaster@shinkumihosho.co.jp
（受付時間　9:00～17:00　土・日・祝日および12月31日から1月3日は除く）

ご融資条件の詳細やローンの審査結果、ご返済等に関することは、お申込をご希望される信用組合へ直接お問い合わせください。

以上

この宣言は、2005年10月7日から実施します。
この宣言は、2022年4月1日から改正実施します。

以上